了解如何为您的留学申请申请令人信服的推荐信。
 “嗯，教授……您觉得……如果您有时间的话……可以给我的申请写一封推荐信吗？”
下课后，我尴尬地徘徊在教授的桌子边上，手里拿着一份皱巴巴的申请要求打印件，喃喃自语着这些话。
接下来令人不安的沉默告诉了我所有我需要知道的关于如何不要求推荐信的事情。
三年零七封推荐信（针对各种申请）之后，我明白了获得强有力的推荐信与运气无关，甚至与成为完美的学生无关。这是关于策略、准备和让给你写信的人轻松的过程。
那灾难性的第一次尝试？我的教授实际上同意了。但是我收到的冷淡、普通的信几乎毁了我的申请。
在本指南中，我将准确分享我所学到的关于保护推荐信的知识，这些推荐信实际上加强了你的应用程序，而不仅仅是勾选一个框。从选择合适的推荐人到为他们提供完美的材料，认为这是你成功推荐信的完整路线图。
不再有尴尬的要求。不再有通用字母。只是真正有效的策略。

为什么推荐信真的很重要
老实说：大多数学生认为推荐信只是申请过程中另一个令人讨厌的打勾框。我当然知道。
但现实是，我希望有人早点向我解释：
当招生委员会试图在成绩和考试分数相似的候选人（这是大多数申请人）之间进行选择时，推荐信成为最强大的区别因素之一。
为什么？因为它们提供了应用程序其他部分无法提供的东西：
• 对你能力的外部看法
• 从学术可信性的人那里验证你的潜力
• 你不能谦卑地提到自己的品质的具体例子
• 项目或大学的文化契合度指标
我曾经有机会与一位来自英国顶尖大学的前招生官员交谈。她告诉了我一些我永远不会忘记的事情：“一封真正出色的推荐信可以挽救一份原本边缘的申请。一封糟糕或普通的推荐信可能会让原本强大的候选人失望。”
那个边缘申请可能是你的。接受和拒绝之间的区别可能实际上是你推荐信的质量。

谁应该给你写推荐信？
学生们犯的最大错误是让错误的人写信。我在第一次申请时确实这样做了。
我问我的部门主管，因为他令人印象深刻的头衔，尽管他几乎不认识我。糟糕的举动。
以下是你应该按照优先级问的人：
1.非常了解你并对你评价很高的人
这是最重要的因素。一封来自与你密切合作的助理教授的详细、热情的信将比一封几乎不记得你的系主任的模糊的信更有价值。
有人足够了解你的迹象：
• 你和他们一起上过很多课
• 你们一起做过研究项目
• 你是他们的助教
• 他们监督你的论文或主要项目
• 你和他们进行过有意义的一对一交流
我曾经选择了一位我只参加过一次大型讲座课程的教授，而不是我在一个研究项目中密切合作的教授，仅仅因为第一位教授更资深。大错误。由此产生的信件如此笼统，可能是关于任何正派学生的。

2.专业知识与您的目标一致的人
如果你申请一个专业的硕士课程，来自该领域工作人员的信会有额外的权重。
例如，在申请人机交互项目时，我确保收到监督我的用户体验研究项目的教授的来信，尽管她不是我认识的最资深的教员。

3.具有相关职位或地位的人（在其他因素之后）
一旦你满足了前两个标准，然后考虑地位因素：
• 学术职务（教授、副教授等）
• 在其领域的认可
• 与你申请的机构的联系
但是永远不要优先考虑这些地位因素，而不是你与推荐人的关系质量！

避免问谁：
• 助教或研究生（除非特别允许）
• 你只从大型讲座课程中认识的教授
• 碰巧是学者但没教过你的家庭朋友
• 学术申请的雇主（除非他们与您的领域相关或申请特别要求专业参考）
当我请一位几乎不认识我的著名教授写一封信时，我艰难地吸取了这个教训。招生委员会后来告诉我，他们可以看出这封信是通用的，没有在我的申请中添加任何内容。

特定国家对推荐信的期望
在申请过程中，让我惊讶的一件事是各国对推荐信的期望有多大差异。对美国大学有效的方法实际上可能会伤害你在欧洲机构的利益。
美国
美国大学通常期望：
• 更长、更详细的信件（通常1-2页）
• 个人轶事和具体例子
• 学术能力和个人品质的讨论
• 最高级的语言（“我教过的最好的学生之一”）
• 提到你和其他学生的比较
我的美国申请成功了，因为教授们写了关于我的参与和贡献的具体故事，而不仅仅是我的成绩或技术能力。

英国
英国大学普遍偏爱：
• 更正式，稍微短一点的字母
• 主要关注个人内容较少的学术能力
• 对您所选课程所需技能的具体参考
• 循证陈述而不是情感背书
• 比美国字母更少的比较语言
申请英国项目时，我确保我的推荐人强调我的研究技能和学术成就，而不是我的个性特征。

德国
德国大学通常期望：
• 非常正式，结构化的信件
• 学业成绩客观评价
• 研究方法论技能的具体参考
• 比美国或英国信件更少的个人内容
• 通常包括数字排名或评级
在我的德国大学申请中，我的教授列出了一个排名，使我在他教过的学生中名列前5%——这在德国体系中具有重要的权重。

加拿大
加拿大大学通常寻找：
• 均衡涵盖学术和个人素质
• 研究潜力的具体例子
• 独立和批判性思维的证据
• 提到团队协作和工作的能力
• 长度与美国字母相似，但语言稍逊一筹

澳大利亚和新西兰
这些大学通常期望：
• 长度适中（一般1页）
• 学术能力与个人特质的平衡
• 特别强调独立研究能力
• 重视适应性和跨文化技能
• 直接评估英语语言能力可能会有所帮助

索要信件的最佳时机（比你想象的要早）
请求的时机至关重要。问得太晚，你要么会收到一封匆忙的信，要么会被礼貌地拒绝。
我曾经犯过一个错误，在截止日期前两周向一位教授要了一封信。虽然他同意了，但由此产生的信显然是仓促写的，没有包括我工作的具体例子。
理想的时间表：
截止日期前4-6周（极小点）
• 这给了你的推荐人足够的时间来深思熟虑地写作
• 为他们问你问题留出缓冲时间
• 为任何意外延误（疾病、旅行等）提供空间
对于您已经熟悉的教授：
• 截止日期前1个月通常就足够了
对于你不太了解的教授：
• 2个月前更好，给他们时间审查你的工作
12月/1月申请截止日期：
• 如果可能的话，在11月之前询问（学期末学术日历很忙）
夏季/秋季应用：
• 在春季学期教授们分散进行暑期研究和度假之前询问
我现在遵循“加倍规则”——无论什么时间表看起来合理，我都会加倍。我不是要求在截止日期前两周，而是要求在截止日期前4周。我给一周时间，而不是给3天时间来审查我的材料。
这个简单的调整大大提高了我推荐信的质量。

如何真正要求一封信（正确的方式）
你索要信件的方式会极大地影响你收到的东西的质量。我在几个应用程序中改进了我的方法，以下是最有效的方法：
第1步：提出初始请求
亲自（最佳选择）：
• 在正式办公时间访问（下课后不要伏击他们）
• 首先提醒他们你的联系：“上学期我真的很喜欢和你一起做研究项目……”
• 直接而具体：“我正在申请认知科学的硕士项目，我想知道你是否愿意为我写一封强有力的推荐信？”
• “坚强”这个词是这里的关键——如果他们觉得自己写不出令人信服的信，这给了他们一个机会
通过电子邮件（如果不可能亲自）：
• 使用明确的主题行：“请求推荐信-[您的姓名]”
• 以一个温暖但简短的提醒开始你的联系
• 具体说明你申请的是什么
• 直接询问他们是否可以提供强有力的推荐
• 提议见面进一步讨论

第2步：为后续问题做好准备
当我提出请求时，我总是准备好回答：
• 我申请的特定项目
• 为什么我对这些项目感兴趣
• 当最后期限是
• 我和他们一起做了什么具体的课程或项目

第3步：优雅地接受拒绝
如果一个教授拒绝了或者看起来犹豫不决，把这当成一个恩惠——他们正在把你从一封冷淡的信中拯救出来。
当一位教授告诉我，她觉得自己对我的工作不够了解，无法写一封强烈的信时，我感谢她的诚实，并征求了其他潜在推荐人的建议。她把我引向了另一位教授，他最终写了一封很棒的信。

第4步：如果他们说是，请安排下一步
一旦他们同意，立即：
• 热烈感谢他们
• 明确确认截止日期
• 设定一个特定的日期向他们发送您的支持材料
• 询问他们接收这些材料的首选格式

向您的推荐人提供什么（支持包）
改善我推荐信的最大因素是向我的推荐人提供全面的“支持包”。
当我申请我的第一个项目时，我只是发送了我的简历和成绩单。对于我最近的申请，我创建了一个详细的支持包，我的推荐人后来告诉我，这使得写一封强烈的信“非常容易”
基本支持包：
1. 正式请求信/电子邮件，包括：
• 您的全名和联系方式
• 您正在申请的程序以及简短的描述
• 你为什么要申请这些项目？
• 每封信都有明确的截止日期
• 提交说明（在线门户、电子邮件等）
• 你真诚的感谢他们的时间
2. 您当前的简历
• 突出与您的应用程序最相关的经验
3. 你的成绩单
• 非官方通常可以用于此目的
• 标出你跟这位教授学过的课程
4. 您的目的陈述/个人陈述
• 即使是草稿也能帮助他们将信与你的叙述保持一致
5. 关于你们关系的“记忆表”
• 与他们一起学习的课程（包括日期和成绩）
• 在其监督下进行的项目或研究
• 他们可能忘记的具体贡献或成就
• 他们可能会引用你的作品
6. 你希望他们解决的品质要点清单
• 研究技能
• 写作能力
• 批判性思维
• 课堂参与
• 团队项目的领导力
• 任何其他相关优势
“记忆纸”特别有效。一位教授告诉我，“我每年教数百名学生。有了这些具体的提醒，我写了一封比其他方式更详细、更私人的信。”

其他有用的项目：
• 您为他们完成的工作样本
• 优秀的论文或项目及其评论
• 研究结果或陈述
• 程序特定信息
• 目标计划的简要说明
• 每个课程强调的特定技能或品质
• 指令的要点列表
• 如何提交每封信
• 要填写的任何特定表格
• 在线提交的登录信息（如果需要）
我将所有这些材料保存在一个共享的Google Drive文件夹中，我可以轻松地将其发送给推荐人，从而使他们的过程尽可能方便。

他们可以使用的模板（听起来不像模板）
虽然你不能（也不应该）自己写推荐信，但提供一个结构化的大纲可以帮助你的推荐人写一封更有效的信。
当我申请竞争奖学金时，我向我的推荐人提供了一个简单的结构。她后来告诉我，这节省了她大量的时间，同时仍然允许她完全个性化内容。

他们可能包含的有用短语
对于学术能力：
• “[你的名字]在我的[课程名称]班上一直表现出非凡的分析能力，在我[X]年教过的学生中，作品名列前5%。”
• “[你的名字]的研究给我留下特别深刻印象的是他们（特定技能）的能力，这在本科生中很少见。”
对于个人品质：
• “除了学术上的卓越，[你的名字]在[具体例子]时表现出非凡的[品质]。”
• “[你的名字]的求知欲远远超出了课堂要求，[例子]就是明证。”
对于程序适合：
• “鉴于[你的名字]在[特定领域]表现出的兴趣和天赋，他们非常适合你的项目关注[项目优势]。”
• “我相信[你的名字]不仅会在你严格的项目中取得成功，还会为你的学术界做出重大贡献。”
我发现，提供这个可选大纲可以给忙碌的教授一个有用的起点，而不会对他们的评估内容放肆。

跟进而不烦人
对我来说，推荐过程中最困难的部分总是跟进。你如何提醒教授截止日期而不显得咄咄逼人或不信任？
我曾经等到截止日期的前一天才跟进一封丢失的信，这给我和我的推荐人带来了不必要的压力。从那以后，我开发了一个有效的跟进系统。

理想的跟进时间表：
截止日期前2周：
• 发送温和的提醒电子邮件
• 对他们的支持表示感谢
• 再次确认即将到来的最后期限
• 提供任何附加信息
截止日期前1周：
• 如果信还没有提交，再发一次提醒
• 礼貌但直接说出时间线
• 问问他们是否还需要你做什么

截止日期前2-3天：
• 必要时最后提醒
• 承认你知道他们很忙
• 重申这封信的重要性
我发现这种方法——尽早开始，保持一致但有礼貌——在不损害我与推荐人关系的情况下按时提交。

当事情出错时该怎么办
尽管你有最好的计划，推荐信问题还是会出现。我遇到过其中的几种情况，并制定了有效的解决方案：

问题：推荐人在最后一刻退出
这发生在我身上，当时一位教授在我截止日期前一周有家庭紧急情况。
解决方案：
1. 谢谢他们让你知道
2. 询问他们是否可以推荐一位可能愿意写作的同事
3. 立即接近备份推荐人（这就是为什么有一个列表是必不可少的）
4. 如果绝对必要，联系招生办公室解释情况，并询问是否可能延长这封信

问题：教授错过了截止日期
当这件事发生在我身上时，我惊慌失措——事实证明，这是不必要的。
解决方案：
1. 发送尊重但紧急的电子邮件或打电话
2. 礼貌地向招生办公室解释情况——他们通常有宽限期
3. 让推荐人直接把信寄给招生委员会并附上说明
4. 对于未来的应用程序，通过在实际截止日期前1-2周告诉推荐人截止日期来构建缓冲区

问题：你发现一个推荐人写了一封冷淡的信
我曾经通过反馈得知，我的一封信没有我希望的那么强烈。
解决方案：
1. 对于当前应用程序：如果可能，看看是否可以添加另一个强字母（某些程序接受额外的字母）
2. 对于未来的应用：不要再问这个人了
3. 当问别人时，更直接地说需要一个“强有力的”推荐
4. 为您的其他推荐人提供更好的支持材料，以加强他们的信件

问题：推荐门户技术问题
提交系统的技术问题非常普遍。尽管多次尝试，我的一位推荐人仍无法访问在线门户。
解决方案：
1. 立即联系应用平台技术支持
2. 如果遇到持续的技术问题，请询问招生办公室是否可以直接通过电子邮件发送这封信
3. 记录有关技术问题的所有沟通
4. 为您的推荐人提供分步说明以及提交过程的屏幕截图

信后：表示感激
写强烈的信需要你的推荐人花费大量的时间和精力。表达适当的感激不仅仅是礼貌——这对维持良好的关系至关重要。
我发现感恩的三部分方法效果最好：

立即感谢
一旦推荐人同意写信，请发送一封简短但真诚的感谢电子邮件，感谢他们愿意支持您的申请。

提交后谢谢
一旦他们提交了这封信，发送一个更实质性的感谢：
• 通过电子邮件发送一封深思熟虑的感谢信
• 提到他们的指导对你影响的具体方式
• 手写的感谢卡特别有意义（我有教授告诉我他们保留了这些卡片）

更新他们的结果
无论你是被接受还是被拒绝，让你的推荐人知道结果：
• 他们投资于你的成功并真诚地想知道
• 这会关闭进程
• 对于录取，承认他们在你成功中的作用会加强关系
• 对于拒绝，表现出韧性和持续的雄心给他们留下了未来机会的印象
我最自豪的时刻之一是给我的本科论文导师发了一封关于我被一个竞争项目录取的电子邮件，她回复说：“这让我写的所有推荐信都有价值。”

建立长期关系
请记住，那些给你写强烈信件的教授是在投资你的未来。偶尔保持联系对你们俩都有好处：
• 发送他们可能感兴趣的相关文章或研究
• 更新他们的主要学术或职业里程碑
• 在LinkedIn等专业网络上连接
当我发表我的第一篇学术论文时，我一定要感谢那些在致谢信中支持我申请的教授。其中一个后来联系了一个新的研究项目。

结论：这是关于建立真实的关系
回顾我从尴尬的推荐请求到战略关系建立的旅程，我意识到一些重要的事情：获得优秀推荐信的过程不仅仅是勾选申请框。
这是关于发展真正的学术关系，支持你未来几年的成长。
那些给我写过最强烈信件的教授们，不是因为我的成绩完美（我没有），也不是因为我给了他们一个组织良好的支持包（尽管这很有帮助）。他们给我写了令人信服的信，因为我通过以下方式与他们建立了真正的联系：
• 在课程中表现出真正的求知欲
• 课外寻求适当的指导
• 对他们的专业知识和指导表示赞赏
• 履行学术承诺

我在本指南中分享的策略将帮助你获得更强有力的推荐信。但是真正非凡信件的基础不是策略——而是你在整个学术生涯中建立的真实关系。
从今天开始建立这些关系，当需要写信的时候，你会惊讶于你的教授会多么愿意为你的成功辩护。
关于获得强有力的推荐信，你还有什么问题？分享下面的评论，我会尽我所能解决它们。
记住：每一封优秀的推荐信背后都有一个真诚相信你潜力的教授。你的工作是给他们充分的证据和机会来有效地表达这种信念。