大学毕业生如何成为一名行政助理?
行政助理执行广泛的文书任务，以支持他们的办公室或部门。通过这个有用的指南，探索如何进入这个重要领域。
行政助理是多才多艺的专业人士，他们为广泛的行业提供必要的办公室支持，包括政府、医疗保健、教育和技术。他们通过处理安排会议、组织通信和维护文件系统来帮助确保日常运营高效运行。
作为行政助理，你可能支持特定的团队、部门或整个组织。一些行政助理，称为行政助理，在公司环境中为高级管理人员提供个性化支持。
在这个全面的指南中，我们将分解如何成为一名行政助理，以帮助你决定这个职业是否适合你。
行政助理做什么？
行政助理在保持工作场所的组织和运营步入正轨方面发挥着关键作用。从日程安排到沟通，他们处理幕后任务，帮助团队专注于他们的核心职责。他们的日常职责可能包括：
• 从员工那里收集时间表
• 接听电话和电子邮件
• 创建和监督复杂的日历，概述约会和会议
• 协调和安排会议和相关办公室活动
• 使用Microsoft Office工具创建表单和报告
• 处理和填写工单
• 执行数据输入和维护记录
• 购买办公用品和管理仓库
如何通过5个步骤成为一名行政助理
以下部分概述了成为行政助理可以遵循的关键步骤：
第1步：获得高中文凭或GED证书
你至少需要高中文凭或普通教育发展（GED）证书，以证明你符合大多数行政助理职位的基本教育要求。
许多高中提供的课程可以帮助你发展技能——比如书面交流、时间管理和基本的计算机知识——这些都是在办公室环境中取得成功的关键。
第2步：考虑获得副学士或学士学位
虽然上大学并不是绝对必要的，但获得副学士学位可以增强你的简历，让你对雇主更有吸引力。
根据劳工统计局的数据，一些行政助理拥有商业、通信或教育学位。
无论你选择哪个领域，都要专注于学习能够提高你对办公软件熟练程度的课程，包括电子表格和文字处理器。
第3步：获得初级行政工作
要搜索的常见入门级职位包括办公室助理、项目助理、接待员、办公室管理员和临床办公室助理。你可以使用领英、事实上和理想主义等流行的工作板来寻找兼职、全职或季节性职位。
这些角色通常涉及接听电话、安排约会、迎接访客、归档文件、执行数据输入以及支持承担各种管理职责的员工。
第4步：提高你的技能
无论你还在上学还是已经工作，都要提高你的技术和软技能。
专注于提高你对办公软件的熟练程度，比如微软办公产品。你也会从快速打字中受益。
说到软技能，加强你的时间管理、组织、对细节的关注和沟通。能够多任务处理也是必要的，因为行政助理经常同时处理多项任务。
第5步：考虑获得认证
认证可以表明你已经磨练或获得了相关技能，并致力于这个职业。
您可以考虑的一些认证包括卓越的专业行政认证（PACE）、行政助理认证（CAA）和认证行政专业人员（CAP）。
成为一名行政助理需要多长时间？
成为行政助理需要多长时间取决于你的教育路径和职业目标。
只要有高中文凭或普通教育证书，你就有资格获得许多初级管理职位，在那里你会得到在职训练。考虑到这一点，你可以尝试获得初级职位，如办公室助理，或者通过实习或勤工俭学获得经验。
如果你想改善你的简历并获得更多技能，你可以考虑获得副学士学位，这通常需要两年左右才能完成全日制学生的学业。如果你攻读学士学位，通常需要四年左右才能毕业。
随着经验的积累，你可以晋升到更高级的角色，如项目协调员、行政经理、人力资源助理或行政助理。
行政助理挣多少钱？
根据劳工统计局的数据，行政助理和秘书的年薪中位数为47,460美元。然而，工资可能因行业、经验水平、地点和雇主而异。
例如，根据劳工统计局的数据，法律秘书和行政助理的年薪中位数为54,140美元，而医疗秘书和行政助理的年薪中位数为44,640美元。相比之下，根据劳工统计局的数据，执行秘书和行政助理的年薪中位数为74,260美元。
成为一名行政助理适合你吗？
成为行政助理的好处
• 你将获得大量可转移的技能——比如沟通、组织和计算机软件熟练程度——这些技能可以支持以后的职业转换
• 这一职业为更高级别的支持角色或专业管理职位提供了大量的成长机会。
• 几乎每个行业都在某种程度上依赖于这些专业人士，因此在可预见的未来，可能会有大量需求来填补这些职位。
成为行政助理的缺点
• 这份工作节奏快，要求高，尤其是如果你为一个大型组织工作或支持高层管理人员。
• 不同公司和行业的工作职责可能差异很大，需要适应性和持续学习。
• 根据劳工统计局的数据，从2023年到2033年，秘书和行政助理的就业预计仅增长1%，低于所有职业4%的平均就业增长率。
关于成为行政助理的常见问题
做行政助理需要学历吗？
你不需要大学学位就能成为行政助理。许多职位只需要高中文凭或普通教育证书。
然而，根据BLS的说法，一些行政助理拥有商业、通信或教育学士学位。此外，学位可能会帮助你在竞争激烈的就业市场中脱颖而出。
做行政助理需要什么资格？
要成为一名行政助理，你通常至少需要高中文凭或普通教育证书。你还需要很强的书面和口头沟通技巧、适应性，以及熟练使用微软办公套件等办公软件。雇主还寻求组织、多任务处理和决策能力来有效处理日常职责。
行政助理和行政助理有什么区别？
行政助理可以支持整个团队、部门或组织，而行政助理为高层管理人员提供战略支持。因此，行政助理提供广泛的支持，如安排团队会议和归档办公室留档，而行政助理则与高管密切合作，协调通话、管理日历、安排旅行等任务。
行政助理的工作前景如何？
根据劳工统计局的预测，从2023年到2033年，行政助理和秘书的就业人数预计将增长1%，低于所有职业4%的平均就业增长率。
劳工统计局预测，在同一时期，这些专业人员每年平均约有367,500个新职位空缺。