1. 概述
美国斯坦福大学访问学者的任命、角色、要求和职责相关的政策和程序。访问学者身份不适用于在其他大学攻读高级学位的入学学生。
教授成员可以邀请在另一个机构或组织受雇或任命的教师或其他合格个人长期访问斯坦福大学，以推进合作研究活动。这些人被任命到学术单位并被归类为访问学者。邀请函必须注明接待访客的教职员工的姓名，并且必须得到主办部门、项目、独立实验室或其他学术单位主席的批准。
被任命为访问学者与任命为访问学者的不同之处在于，教师分类通常设想的角色包括教师任命的正常范围，即他们可以教授课程或研究生水平的研讨会，并参与研究生研究（但不作为主要顾问）。访问学者通常仅被任命进行研究或奖学金，通常不承担教授斯坦福课程或为斯坦福学生提供建议的任何责任。

2. 任命标准
以下是斯坦福大学访问学者称号的最低资格标准：（学校可能会制定更严格的资格标准。
• 个人必须来自外部机构或组织并隶属于外部机构或组织
• 个人必须具有博士学位或在其领域公认的专业知识;和
• 个人必须有斯坦福大学以外的经济支持来源;访问学者的任命不包括任何斯坦福大学的薪水。（学校和部门可以规定访问学者的外部资助的最低水平。访问学者不是大学雇员，该头衔不得用于人事或工资目的。访问学者不会从大学获得定期报酬。
访问学者的分类适用于其他学术机构的教师，他们在本国机构休假期间被无偿邀请到斯坦福大学。此外，此分类适用于任命来自行业、政府或其他组织的合格人员，包括退休人员，他们希望无偿访问斯坦福大学，包括那些在工业联盟计划或其他合作协议的支持下访问的人。
访问学者分类不适用于可能被视为实习生的个人。这种分类不用于从其他学术机构招收入学的学生，也不应用于应被任命为博士后学者的个人。有关访问学生研究人员和博士后学者的政策和任命程序，请参阅下面的相关项目部分。

3. 预约期限
访问学者的任命通常长达一年，可以续签第二年，但也可以缩短任命时间。超过两年的延期必须得到学院院长办公室的批准，并且只有在特殊和令人信服的情况下才会批准。
对于任命时间少于三个月的访问学者，将不发放斯坦福身份证（有关行政指南2.4.3，请参阅下面的“相关项目”部分）。

4. 预约程序
此处描述的程序满足大学要求。个别学校或课程可能有自己的任命程序，其中可能涉及院长办公室的审查和批准。
邀请部门、项目或独立实验室负责确保访问学者候选人符合上述标准并发出邀请函。聘书必须：
• 确定发出邀请的教职员工，以及访问学者将所在的学术组织
• 指定访问学者称号的期限（即在斯坦福大学的居住日期）
• 确认斯坦福大学不会在任命时提供任何工资或其他经济补偿，包括保险或其他健康和福利
• 规定访问学者必须满足所有监管要求，并遵守适用于其在斯坦福期间活动的斯坦福政策，以及
• 通过引用纳入本政策的条款
访问学者的预约表格模板以及接待访问学者的教师指南可以在下面的相关项目部分找到。联系每所学校的教职员工，获取无偿访客任命书的模板，包括上述所有要点。
访问学者的任命必须适当地记录在斯坦福大学的PeopleSoft无薪人事数据库中。

5. 主办教师、部门、计划和独立实验室的职责
主办学术单位应确保根据斯坦福大学的利益来证明访问学者的任命是合理的。
主办学术单位负责为访问学者提供空间，并确保个人可以按预期参与，而不会对主办实验室或组织的其他学术职责造成不当干扰。
此外，该部门负责确保访问学者：
1. 接受所有必需的大学培训（例如，健康和安全或其他强制性培训）
2. 了解他或她的母组织的专有工作可能不会在访问期间在斯坦福大学的设施中进行。
3. 为斯坦福大学人员签署适当的专利和版权协议。（注意：如果访客已经与其雇主签订了知识产权协议，则访客应签署该协议的替代版本，称为SU-18A。如果访客尚未将知识产权转让给雇主，他或她将签署斯坦福大学的常规协议（SU-18）。两个版本均以电子方式提交
4. 遵守与斯坦福大学工作表现相关的所有大学政策和外部要求。

A. 潜在利益冲突的管理
访问学者的母校可能希望向斯坦福大学提供不受限制的礼物，以便向支持访问学者的部门支付资源和设施的费用。此类礼物需要支付给教师主办方的部门或作为对工业附属计划的付款。不得直接向教职员工赠送，并且必须遵守所有相关的礼品政策，包括与利益冲突有关的礼品政策。
教师主持人必须在大学的外部专业活动认证系统（OPACS）中披露教师主持人与访问学者所在组织的任何个人财务关系。此外，如果该母组织是在访问学者在斯坦福大学进行的研究具有商业利益的实体，则教师主持人必须通过添加个人姓名作为具有利益冲突的研究参与者来披露OPACS中的这种潜在利益冲突。教师主持人必须确保没有将知识产权“流水线”到访问者的母组织，也没有任何早期的、独家的研究成果。教师主持人的实验室不得充当访客所在组织的“研发部门”。

6. 知识产权协议
如上所述，所有访问学者必须签署斯坦福专利和版权协议。如果访问学者在知识产权的披露和转让方面对另一雇主负有优先义务，则已经创建了斯坦福大学常规协议的替代方案。该协议，SU-18A，仅适用于无偿访客;它不适用于被任命为斯坦福大学教职员工、研究生或博士后学者的个人。

7. 签证申请
收到批准的签证证书申请表后，柏克德国际中心的外国学者服务办公室将准备斯坦福签证证书（DS-2019表格）。各部门必须领取批准的斯坦福签证证书，并确保外国游客在离开本国之前收到DS-2019，并且他们了解他们必须使用DS-2019在美国领事馆申请J-1签证。

8. 特权
访问学者身份是一种特权，而不是一种权利，个人拥有这种身份是斯坦福大学的乐趣。大学可随时（甚至在指定身份期限内）自行决定撤销该身份，无需理由。同样，在任期结束时也无权续延身份。
访问学者不是大学的雇员或学生，因此无权获得斯坦福大学的补偿或其他福利（包括健康保险）。访问学者头衔不得用于人事或工资目的。希望向访问学者支付特别费用以参加研讨会演讲或类似贡献的部门可以通过非工资酬金的方式进行。在某些情况下，一个项目可能会同意为访问学者提供生活费或补充研究费的非工资津贴。（见《管理指南》5.3.6，第7节。在极少数情况下，访问学者被要求为应支付工资的研究工作做出短期贡献，应安排支付适当的咨询费。
访问学者识别卡将发给在留至少三个月的访问学者。可以通过访问斯坦福卡办公室获得卡，出示适当签名的邀请函，以任命为访问学者，为期至少三个月，并出示政府签发的带照片的有效身份证件。有关访问学者卡的更多详细信息，请参阅行政指南备忘录2.4.3和斯坦福卡办公室网站。