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如果在攻读博士学位期间需要自我隔离应该怎么做?
发布时间:2022-06-28 18:59:52

如果在攻读博士学位期间需要自我隔离应该怎么做?
这篇文章的发布是为了直接响应世界各国政府最近呼吁鼓励更多人在家工作和因冠状病毒和 COVID-19 而自我隔离。我们希望创建一个专门与博士生交谈的资源,以便在他们被建议在博士期间因冠状病毒而自我隔离时,就可以采取哪些步骤来缓解向家庭工作的过渡提供建议。在这些指南的最后,是给那些目前作为博士工作量一部分教学的人的具体提示。
 
首先让我们这样说:您将无法达到与在校园或实验室工作相同的效率和效率。你需要降低对你将要实现的目标的期望。首先,存在比较明显的局限性;那些在实验室工作的人将远离他们的样品和实验。其次,你们中的许多人可能不习惯长时间在家工作,因此需要时间来适应。第三,你的督导会议、教学工作量甚至 viva 都会被打乱,所以你需要解决这个问题。
 
尽管如此,在冠状病毒肆虐以及您在攻读工商管理博士学位期间习惯于自我隔离时,您可以做很多事情来使过渡更容易、压力更小。此列表并不详尽,您可能会发现其中一些不适用于您。它的目的是帮助您了解您是否考虑了所有事情并了解您可以在哪些方面进行改进。
 
为了帮助他人,请发表评论,说明您如何在在家工作时让生活变得更轻松。


1. 计算出在家工作/自我隔离的影响
列出你未来几周和几个月的所有核心博士职责和优先事项。评估您是否有能力在家完成这些任务,以及为此您需要什么。有些事情您将无法完成(例如,实验室工作或实验)。在这种情况下,请对您的工作负载进行分类。你能改变优先级,转而从事不依赖于你在校园里的事情吗?
同样,想想在家工作将如何影响您的非博士生活。您是护理人员,还是与有症状的人一起生活?这提出了自己的挑战,因此必须加以考虑。


2. 创造界限
当您在家工作时,社交和职业生活之间的界限变得模糊。对自己做出承诺,要有固定的工作时间和固定的社交时间。如果您与其他人住在一起,请确保他们知道这一点。我家里有个很好的规则是,如果我房间的门是关着的,那就意味着我正在工作,不能打开它。
 
与此一致,不要在沙发上工作并确保穿好衣服。穿上正常的工作服对您的精神状态的影响是需要考虑的重要因素。
 
 
 3.为你的博士未来制定关键日期
制定未来的关键日期(viva、升级、考试等)。担心你会见他们的能力?尽快向相关人员表达您的疑虑,以便做出替代安排。
 

 4.尽可能拒绝非紧急或非必要的工作,并对电子邮件进行分类
根据我们上面的建议,即您的效率和生产力会下降,您必须养成拒绝或重新确定任何非必要工作的习惯。按照上面的第二步,专注于基本和重要或紧急的任务,尽量不要通过承担任何不太重要/紧急的工作来增加你的工作量。如果您已签约工作,但担心自己能否完成工作,请与您的主管或直线经理沟通,看看您是否可以获得延期。
 
同样,对您的电子邮件进行分类,只回复紧急的邮件。考虑设置一个自动回复,让人们知道您将在一天中的设定时间回复非必要的电子邮件。
 
 
 5. 定期与您的主管/直线经理沟通
让您的主管和直线经理知道您正在自我隔离。告诉他们您的计划和当前的工作量,并让他们知道您计划在此期间如何工作。现实点; 例如,如果您有孩子或有照顾责任,请坦诚相告。这个时候,他们应该是同情的。
 
然后,养成定期向您的主管(或直线经理/首席调查员,如果您正在从事研究项目或行政任务)发送更新的习惯。它们可能只是电子邮件中的一段,但要让他们知道你在做什么,但定期联系对于保持项目的势头很重要。不一定期望得到回应,而是将它们视为传播您的活动的机会。
 

6. 检查您是否填写了必要的文书工作
一些大学要求您填写申请休学的文件。如果您持有学生签证,这一点尤其重要。检查您的大学对此的要求。大多数人都发布了冠状病毒更新。


7. 了解您可以使用哪些技术来模拟您的办公环境
可用于促进远程工作的技术多种多样且令人印象深刻。需要考虑的一些事项:
 
1. 一对一和群组视频聊天的 Zoom/skype/google 视频群聊
2. Slack,作为与团队和同行保持联系的一种方式。
3. Dropbox,用于基于云的共享
4. 如果你不能去图书馆,谷歌图书会帮助你。检查您的大学是否可以访问在线电子书资源/存储库
5. 检查你的大学是否有 VPN。这可以帮助您远程访问校园内的资源/软件/文件。
 

8. 保持(虚拟)社交联系并注意隔离
根据您所在国家/地区要求的自我隔离程度或当前的健康状况,您可能会发现自己与其他人完全隔绝。确保尽可能多地与朋友和家人保持联系。如果可能的话,进行电话和视频聊天,而不仅仅是短信交流。它将帮助您感觉更紧密。
工作之外的生活从未如此重要,但也从未如此艰难。想想你可以在家里做些什么,既能满足人类对刺激和创造力的渴望,又能避免社交接触。Netflix 和 youtube 有一席之地,但请确保您不要在电视前种植植物。拿起一本书,开始副业,学习新技能。保持忙碌。
 

9. 继续前进
在这种时候锻炼的重要性怎么强调都不为过。然而,如果你是自我隔离的,你很可能会避开健身房。这并不意味着你不能保持健康。如果您的政府允许,您可以在公共场所慢跑和跑步,与他人保持距离。最重要的是,您可以使用各种体重锻炼(称为健美操)来练习力量和体能。您可能还想查看谷歌的虚拟锻炼课程。


10. 对那些同时教书的人的具体建议
1. 检查您所在大学的冠状病毒政策,并检查正在为校外教学做出哪些安排。
2. 当您不确定自己的职责时,请咨询您的直线经理
3. 定期与学生沟通,让他们知道情况可能会发生变化。
4. 考虑如何计划您的研讨会或讲座以将它们转换为在线。这里重要的是优先考虑重要的事情。使您的在线教学与面对面教学完全相同并不是最重要的。相反,你应该挑选出重要的东西并用它来运行。
5. 最简单的技术方案是最好的。不要对学生期望过高,从而使事情变得过于复杂。坚持简单的技术解决方案(参见上面的技术部分)。如果一切都失败了,请使用您的网络摄像头录制您的研讨会,将其上传到 youtube 并将链接发送给您的学生。考虑将 Twitter 问答作为征求意见的一种方式。或者,建立一个闲聊。创造性地思考获得最大参与度的最简单、阻力最小的途径。
6. 考虑到您的学生也可能在家工作,通常在不同的时区。考虑到这一点。
7. 批量回复学生查询。不要单独回应每个学生,因为许多学生会有类似的担忧。


对于许多人(不仅仅是博士生)来说,在家工作并不是他们习惯的事情。冠状病毒引发的情况是前所未有的,许多人都在学习。当你开始转换你的博士和在线教学时,期望犯错误并保持开放的心态来寻找你最有效的工作方式。准备好以这种方式工作一段时间,并尽最大努力找到一个例程。
这是一项集体努力,因此请在下方发表评论,让其他人知道您正在采取哪些步骤来过渡到以家庭为基础的工作。你的观点很重要,会帮助别人。
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