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博士生撰写助学金提案的5个步骤
发布时间:2023-07-10 16:38:56

博士生撰写助学金提案的5个步骤
大学的博士生通常需要各种政府和学术机构的资助。新的研究生可能会认为他们的导师单独申请这些竞争性资助申请;但是,在某些情况下,您的顾问可能会选择向受信任的学生分配一些(如果不是全部)赠款职责。例如,如果提案征集与您的工作一致,您的顾问可能希望在拨款申请过程中指导您。当我的博士导师第一次要求我写一份下周到期的资助申请时,我感到不知所措。诸如“我不知道如何写赠款!”,“如果他想要下周的数据,我没有时间!”和“这是他的工作!”等混乱的想法充满了我天真的头脑。从第一次经历开始,我了解了资助写作的细节,自愿在我的研究生生涯中领导各种申请,并帮助我的博士项目获得资金。
资助写作提供了研究生和博士后应该积极追求的各种技能培养机会。
提案撰写:
•提高技术写作和沟通技巧,
•阐明项目的大局和未来方向,
•概述具体目标、里程碑、可能的挫折和潜在替代路线的详细范围,
•提供机会说服他人为什么项目是解决给定问题的最佳方法,
•赋予作家权力,
•并提供对教授职业的见解。


第 1 步:您的 PI 向您发送申请请求 (RFA),接下来该怎么办?
首先,检查提交截止日期,如果几天、几周或几个月后到期,尽量不要惊慌。记住,如果PI在拨款申请过程中寻求帮助,她对您有信心,这总是有帮助的!此外,请记住,大学要求在 RFA 截止日期前大约 2 周在内部提交申请,以便确定赠款的行政方面。
花点时间阅读并充分理解RFA。RFA 包含成功申请拨款所需的所有重要信息。它通常包括概述信息、关键日期、资金描述、研究计划、奖励信息、资格信息、提交信息、选择标准和奖励管理信息。仔细阅读所有部分,直到了解所有方面。在阅读资金说明时,请注意使用的关键字,并考虑将提案和可交付成果与电话会议中要求的目标联系起来的方法。


第 2 步:制定研究计划
大多数拨款申请限制了描述拟议工作的可用空间。因此,每一个句子和数字都必须清晰、简洁、有意义,并支持申请和资助机构的使命。此外,避免“成为”动词可以创造强烈、定向良好的含义,并为句子提供力量。例如,以下是NIH RFA中的典型部分,以及在编写每个部分时要考虑的提示。
研究挑战
研究挑战激发了申请请求,并提供了一个总结当前最先进技术局限性的机会。因此,请花时间回顾文献,并就未来技术的理想功能应提供哪些有根据的见解,以便建立和解决当前方法的一些(如果不是全部)局限性。本节为为什么您的资助提案将解决这些限制并导致该领域的新里程碑奠定基础。


研究策略
研究策略强调i)项目的重要性和创新,以及ii)您作为专家将如何应对研究挑战。现在是发表大胆声明的时候了。虽然有些陈述可能有点深远,但请记住,您正在撰写一份测试假设和开发新技术的提案!如果来自出版物或初步数据的数据表明该声明的可行性,请使用它来确认您的解决方案是应对研究挑战的最佳方法。展示该领域的专业知识和过去的成功会增加获得资金的机会。说服读者为什么以及如何您的创新将应对各种挑战并影响该领域 - 鼓励他们梦想远大!
至关重要的是,明确说明项目的目标和影响,并与RFA和资助机构的描述保持一致。强调您的解决方案如何适应机构的使命并使该领域受益,提醒审阅者为什么您的项目是 要资助的项目。使用粗体、斜体或下划线字体格式有助于这些语句从文本的其余部分脱颖而出。


具体目标
“具体目标”部分突出显示了必须达到的每个里程碑,才能认为您的提案成功。典型的提案包括 3 到 5 个目标,在实现每个目标的过程中要达到次要里程碑。受资助的提案通常会列出可交付成果,解释预期协议的 1-2 个潜在陷阱,并提供替代解决方案来展示对此事的全面思考计划。本节中提供的更多详细信息(在页数限制内)将使审阅者相信该提案是强有力的,经过深思熟虑的,并且在获得资助时会成功。


预算
预算使作者有机会将资金委托给用品、人员、设备、差旅等。作为第一次预算编写者,您可能会发现本节具有挑战性,因为很难确定成本的确切价值。重要的是要了解每年的供应成本,将雇用多少研究生和博士后,直接和间接成本等。请您的顾问提供以前资助的拨款申请中使用的预算表格可能会有所帮助,以了解资金是如何分配的。


第 3 步:从同行和顾问那里获得反馈
一旦草稿以可呈现的形式出现,请与您的顾问安排一次会议,以检查格式、语法和交付。资助申请具有标准的“我们的工作将赋予世界权力”的语气,与出版物写作不同,一开始可能很难掌握。此外,联系成功撰写赠款的同行和合作者,看看他们认为哪些技巧有用。


第 4 步:阅读并向审稿人学习
审核者可能需要 6-12 个月的时间才能对申请提供反馈。确保投入时间并考虑审稿人的评论。无论提案是否获得资助,这些评论都有助于衡量改进空间,提供外部意见,并揭示下一次申请要包含的项目。尽管有些评论可能会清楚地表明审查员误解了所提出的观点,但请以此为契机,对下一轮申请做出更明确的陈述。


第 5 步:继续写作!
每个书面资助申请都建立在上次提交的基础上。因此,继续申请资金可以提高相关的技能组合。增加沟通和激励研究的经验将帮助您了解该过程并继续提高您的赠款写作技巧。

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