如何聘用博士后
新的Postdoc管理员:读取获取对Postdoc Web表单系统的访问
确定候选人资格
申请人是否已完成博士学位的所有要求(在过去3年内完成博士学位或在过去6年内完成博士学位)?
>> 斯坦福大学博士后/访问学者项目 招生简章 <<
如果是的,继续。
如果没有，候选人没有资格。
在斯坦福大学博士后任命的同时，候选人是否会被其他机构聘用?
如果没有,继续。
如果是的，候选人没有资格。
应聘者是否有超过51个月的研究经验?
如果是的,候选人没有资格。
如果没有，继续进行任命程序。
确定候选人资格的流程图
博士后任命的替代方案
如果候选人没有资格获得博士后任命，可以选择访问学生研究员、访问学者、学术人员研究(AS-R)、顾问和访问博士后。
例外的政策
OPA认识到，可以有情有可原的情况，需要政策例外。异常请求是根据具体情况处理的。请使用推荐表上的批准人注释框简要解释对新任命的政策例外请求。如果需要更多的细节，外管局会与您联系。
预约的过程:艾滋病工作索取详细资料之邀请及推荐表格
有资格的任命教师赞助人/PI确定博士后候选人
博士后管理员确认预算/候选人资格，并在AXESS中使用博士后邀请web表单启动任命过程
填写在线数据表(信息表)，上传文件
管理员审核/批准数据表
管理员创建/提交推荐表单
部门经理/DFA审核/批准推荐信，自动生成录取通知书
候选人审核/接受这封信
管理员验证推荐表单上的任命条款，并提交给OPA以获得批准
OPA审核推荐表以获得批准
流程图的过程: Postdoc Web表单工作流角色和职责
所需文件
未上传至数据表的文件，提交推荐表前必须由管理员上传至Nolij !
不能将文档视为数据表或推荐表上的附件。在Nolij中查看和上传文件的说明可以在工作帮助页面上找到。
外聘奖学金的外部资助信和奖励通知在批准前由外聘人员管理局审核。
候选人上传至数据表单的文档(只适用于.pdf或.jpeg)
博士学位证书复印件
需要英文翻译(如需)
在没有文凭或学位证书的情况下，在授予学位之前，可以接受一份结业证书来开始工作。如果:
由注册主任或同等学历的总务处发出(不接受由学系发出的信件)
确认完成所有学位要求的日期，包括提交和接受、论文答辩和预计授予学位的日期
参见示例:样本学位验证信1和样本学位验证信2
确认获得博士学位和授予日期的非官方成绩单
最近的简历
日期以年月日或年月日格式输入
仅以年份标注的日期对于计算研究经验是不够的
任何外部得奖/资助通知书(必须由OPA审核)
必须是英文
必须写在代理机构的信笺上吗
必须由资助机构的正式代表签署
必须提供确切的奖励开始和结束日期吗
必须说明具体的资助金额(不接受资助范围)
必须详细说明资金的使用情况，以及用于福利或除工资之外的其他保险的任何金额的明细
必须指定分期付款的频率，如果是外币还是美元
如果通知/信函表明以外币支付，则需要货币兑换打印(www.oanda.com提供货币兑换打印)
是否必须为每个外部资金来源提供单独的信
不能要求或包括博士后聘任/聘用其他机构
国际学者:生物人口护照页副本，以及任何之前的美国移民文件(DS-2019s, I-20s等)
对于J-1级学者，博士后管理部门提交DS-2019申请网络表格和推荐表格
对于F1 OPT学者，博士后候选人上传一份EAD卡的复印件或EAD申请证明到数据表
对于H-1B签证的持有人，博士后申请人上传最新的I-797批准通知的复印件到数据表
如果是永久居民，请将绿卡复印件上传至数据表
对于J-1签证由其他机构担保的博士后，申请博士后的申请人上传当前的DS-2019的复印件到数据表
由Postdoc管理员上传的文件
以上列表中未被博士后申请人上传至数据表的所需文件
对于有研究经验的学者，完成研究经验计算，并在推荐表“部门标注的研究经验”字段中输入月数
货币兑换打印输出(如果外部融资信注明外币)
外部资助福利覆盖批准电子邮件(如适用)
推荐表处理时间表
美国公民、永久居民和F1 OPT签证持有者:5-7个工作日
J-1学者:处理DS-2019需要至少提前8周申请任命开始日期;9 - 10周的首选
H-1B签证:要求预约/签证开始日期前4-6个月;3-4个月，如果使用高级加工
处理指南
约会开始/结束日期必须与J-1 DS-2019项目开始和结束日期相匹配
推荐表格中的资助水平必须与DS-2019表格相匹配
例外情况:如果DS-2019期超过或少于一年，资金应按比例分配
推荐表和DS-2019表同时提交OPA审核/批准
如果在聘期开始日或之前没有提交学位证明，预约无法开始在提供博士学位证明前，系须指定其为客座研究员。访问学生研究员身分的资料载于:
GAP政策(第1.3节)
气道的政策
注册处
如果该博士后将获得奖学金、奖学金或斯坦福大学以外的奖项的资助，必须提供外部支持证明
获奖信是由候选人上传的其他文件列出上述
不允许个人或家庭资助
这类支持的典型例子有:母国政府、教育机构、斯坦福医院(SUH)、帕洛阿尔托退伍军人管理医学中心(PAVAMC)、直接支付给学者的奖学金等等。
证明通常是由赞助机构发出的信件(如有，须附英文译本)
信中包括资助的开始/结束日期、资助金额以及资助斯坦福培训的机构或奖学金的名称
汇率可从Oanda货币转换器
根据多年的研究经验，所有来源的学者每年的总报酬必须达到或超过斯坦福的最低资助水平
执行奖学金项目以外的临床职责或服务收费的医生必须签署奖学金以外的服务协议
由博士后/研究员或管理员通过上传至在线表格提供签名副本
搜寻学生编号(雇员编号)
在预约批准后，创建学生ID需要24-48小时(在大量使用时需要更长的时间)。如果您无法通过PeopleSoft或GFS搜索学生ID号，请使用以下方法:
在AXESS中，单击Postdoc管理表单选项卡
单击Change Transactions按钮
点击“添加”
单击学生ID字段右边的放大镜
在查找框中，输入博士后的姓和名
点击“查找”
学生ID显示在结果中
复制身份证号码
退出查找框并退出更改表单，不保存或提交。
示例提供的信: 博士后录取信- 2019年研究
对临床实习生
CA医疗执照复印件。从加州医学委员会打印出的有效执照是可以接受的。
病人护理形式
医学院联合临床学者获委任:
已签署的信副本
对于临床实习的博士后学员，签订校外奖学金服务协议